Checklist meerwerk

In: Excellente Projecten, Onze Checklists

Geen project zonder meerwerk.

Het is onvermijdelijk.

Een beetje projectmanager kan best wat improviseren. Niets aan de hand.

Maar wat als je fixed price en/of fixed date werkt? Of dat contractueel met je leveranciers vastgelegd hebt?

Dan is improviseren uit den boze. Iedere wijziging kost dan geld.

En tijd.

Checklist Meerwerk

Met deze checklist hou je de situatie in de hand en voorkom je contractuele ellende.

Het meerwerk is noodzakelijk omdat het eindproduct anders niet zal werken:

Er is een Meerwerk (Request for Change)-formulier ingevuld.
Het formulier is zowel door de leverancier als door opdrachtgever in orde bevonden.
De directe kosten zijn qua tijd en geld gespecificeerd.
De indirecte kosten zijn qua tijd en geld gespecificeerd.
De vervolgschade qua uitloop en budgetoverschrijding is gespecificeerd.

Het meerwerkverzoek is afkomstig van de opdrachtgever:

Er is een schriftelijke offerte.
Er is voldoende budget voor het meerwerk.
Er is voldoende tijd voor het meerwerk.
De leverancier is schriftelijk akkoord.

Het meerwerkverzoek is afkomstig van de leverancier:

De eventuele nadelige gevolgen qua tijd en geld zijn voor de opdrachtgever duidelijk.
Deze change leidt niet tot ander meerwerk.
Er is een schriftelijke offerte.
Er is voldoende tijd voor het meerwerk.
De opdrachtgever is schriftelijk akkoord.